Arbeitsbereichs-Verwaltung

Arbeitsbereiche mit Ordnern sind ein leistungsstarkes Instrument zur Arbeitsorganisation für große und kleine Teams. Dadurch kann dein Team Dokumente optimal organisieren und die Rechte für Ordner und Dokumente fein abgestuft sowie effizient einzelnen Mitarbeitern zuweisen.

Arbeitsbereiche eignen sich besonders gut, um Dokumente nach der Unternehmensstruktur oder den Abteilungen zu organisieren.

In diesem Bereich kannst du Arbeitsbereiche erstellen, einzelne Mitglieder den Arbeitsbereichen zuweisen und deren Rollen innerhalb der Arbeitsbereiche festlegen.
Um einen Arbeitsbereich zu erstellen, klicke auf die Schaltfläche „Arbeitsbereich erstellen“. Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem du den Namen des Arbeitsbereichs eingeben musst.

Nach der Erstellung des Arbeitsbereichs klicke darauf, um einzelne Mitglieder dem Arbeitsbereich zuzuweisen und ihre Rollen darin festzulegen. Firmenadministratoren werden automatisch zu jedem Arbeitsbereich hinzugefügt.

Nach dem Hinzufügen von Mitgliedern zum einem Arbeitsbereich kannst du ihre Rollen ändern oder sie entfernen, indem du auf die Schaltfläche „Betrachter“ oder “Verwalter” klickst.

Ein Mitglied, das zum Verwalter ernannt wurde, kann selbst andere Verwalter bestimmen.

Bitte beachte, dass die Ordnerstruktur und die Zugriffsberechtigungen für die einzelnen Ordner nur direkt über die Arbeitsbereiche verwaltet werden können.