Entwurf des Dokuments

Dokumente können im Bereich “Meine Dokumente“ oder in beliebigen Arbeitsbereichen oder Ordnern erstellt werden (vorausgesetzt, du hast die entsprechenden Zugriffsrechte), indem du oben rechts auf “Dokument erstellen“ klickst:

Je nach Konfiguration deines Unternehmens erhältst du bis zu drei mögliche Optionen:

• Standard (Einfache Elektronische Signatur, EES): Ein Standarddokument, das mit einer Einfachen Elektronischen Signatur unterzeichnet werden kann. Diese Dokumentenart erfordert keine Registrierung für den Zugriff.

• Opt-in Funktion: Geschützt (Einfache Elektronische Signatur, EES): Ein Dokument mit Nutzer-zu-Nutzer-Verschlüsselung, das mit einer Einfachen Elektronischen Signatur unterzeichnet werden kann. Beim Zugriff auf diese Dokumentenart ist eine Registrierung unbedingt erforderlich.

• Opt-in Funktion: Geschützt (Qualifizierte Elektronische Signatur, QES): Ein Dokument mit Nutzer-zu-Nutzer-Verschlüsselung, das mit einer Qualifizierten Elektronischen Signatur unterzeichnet werden kann. Beim Zugriff auf diese Dokumentenart ist eine Registrierung unbedingt erforderlich.

Zu den Möglichkeiten der Nutzung geschützter Dokumente sowie der Qualifizierten Elektronischen Signatur (QES) kontaktiere deinen Administrator.

Nach dem Klick darauf öffnet sich eine leere Dokumentenvorlage:

Ein neues Dokument befindet sich zunächst im Status Entwurf: Es kann nur von der Person gesehen werden, die es erstellt hat, oder von den Personen, die sie zur Überprüfung des Dokuments eingeladen hat. Mehr dazu findest du im Abschnitt “Aufgaben”.