Entwurf des Dokuments

Dokumente können im Bereich “Meine Dokumente“ oder in beliebigen Arbeitsbereichen oder Ordnern erstellt werden (vorausgesetzt, du hast die entsprechenden Zugriffsrechte), indem du oben rechts auf “Dokument erstellen“ klickst:

Um ein neues Dokument zu erstellen, musst du drei Parameter auswählen: Dokumenttyp, Geschütztes Dokument und Qualifizierte elektronische Signatur. Je nach dem gebuchten Funktionsumfang können die verfügbaren Einstellungen variieren.

Mehr über den Dokumenttyp erfährst du im Bereich Dokumenttypen-Verwaltung .

Geschütztes Document: Ein Dokument wird mit Nutzer-zu-Nutzer-Verschlüsselung erstellt. Wenn du diesen Punkt ausgewählt hast, ist beim Zugriff auf diese Dokumentenart eine Registrierung unbedingt erforderlich.

Qualifizierte Elektronische Signatur (QES): Derzeit kann ein QES-Dokument nur bei aktivierter Option “Geschütztes Dokument” verwendet werden – also einem Dokument mit Nutzer-zu-Nutzer-Verschlüsselung, das mit einer Qualifizierten Elektronischen Signatur unterzeichnet werden kann. Für den Zugriff auf diese Dokumentenart ist eine Registrierung unbedingt erforderlich.

Zu den Möglichkeiten der Nutzung geschützter Dokumente sowie der Qualifizierten Elektronischen Signatur (QES) kontaktiere deinen Administrator oder support@inhubber.com.

Nach dem Klick darauf öffnet sich eine leere Dokumentenvorlage:

Ein neues Dokument befindet sich zunächst im Status Entwurf: Es kann nur von der Person gesehen werden, die es erstellt hat, oder von den Personen, die sie zur Überprüfung des Dokuments eingeladen hat. Mehr dazu findest du im Abschnitt “Aufgaben ”.