Vertragserstellung
Ein Vertrag ist bei Inhubber als eine Vertragsakte zu verstehen, in der mehrere Unterlagen beliebiger Dateiformate hinterlegt werden können.
Verträge können im “Meine Verträge“-Bereich oder in beliebigen Arbeitsbereichen oder Ordnern (entsprechende Zugriffsberechtigungen vorausgesetzt) erstellt werden, indem du oben rechts auf “Vertrag erstellen“ klickst:
Je nach der Konfiguration deines Unternehmens, erhältst du bis zu drei mögliche Optionen:
Standard (Einfache Elektronische Signatur, EES): Ein Standardvertrag, das mit einer Einfachen Elektronischen Signatur unterzeichnet werden kann. Diese Vertragsart erfordert keine Registrierung für einen Zugriff darauf.
Opt-in Funktion: Geschützt (Einfache Elektronische Signatur, EES): Ein Vertrag mit Nutzer-zu-Nutzer-Verschlüsselung, das mit einer Einfachen Elektronischen Signatur unterzeichnet werden kann. Beim Zugriff auf diese Vertragsart ist eine Registrierung unbedingt erforderlich.- Opt-in Funktion: Geschützt (Qualifizierte Elektronische Signatur, QES): Ein Vertrag mit Nutzer-zu-Nutzer-Verschlüsselung, das mit einer Qualifizierten Elektronischen Signatur unterzeichnet werden kann. Beim Zugriff auf diese Vertragsart ist eine Registrierung unbedingt erforderlich.
Opt-in Funktionen: Geschützt (EES) und Geschützt (QES)
Zu Möglichkeiten der Nutzung der Geschützten Verträge sowie der Qualifizierten Elektronischen Signatur (QES) kontaktiere deinen Administrator.
Nach dem klick darauf öffnet sich eine leere Vertragsmaske:
Es gibt zwei Ansichtsmöglichkeiten der Verträge:
die Formularansicht, bei der die Datenfelder in der Mitte der Übersicht angezeigt werden:
und
die Dokumentenansicht, bei der das Dokument in der Mitte und rechts daneben die Datenfelder gezeigt werden:
Sobald alle Datenfelder eingetragen und Dokumente hinzugefügt wurden, musst du oben rechts auf “Erstellen“ klicken. Erst dadurch wird der Vertrag und alle mit dem Vertrag zusammenhängende Einstellungen wie z.B. Einladungen zur Signatur oder Termine aktiviert.
