Export der Dokumenten-Metadaten

• Aus Inhubber exportieren

• CSV Datei verwenden

  • Im Microsoft Excel öffnen

  • In eine Microsoft Excel Tabelle importieren

Aus Inhubber exportieren

Die Export-Funktion speichert Stammdaten zu den einzelnen Dokumenten in einer CSV-Datei. Dieses Format wird häufig für den Datenaustausch in Tabellenform verwendet. Um eine CSV-Datei herunterzuladen, folge diesen Schritten:

• Navigiere zu dem Speicherort der Dokumente, die exportiert werden sollen: Meine Dokumente oder einer der Arbeitsbereiche

• Filtere die Dokumente nach bestimmten Kriterien, falls du nur eine Auswahl exportieren möchtest

• Klicke auf “Export”

• Wähle den Speicherort aus, falls dein Browser eine Auswahl anbietet. Andernfalls wird die Datei in Standard-Download-Ordner auf deines Computers gespeichert

CSV Datei verwenden

Um die exportierten Daten in einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel zu nutzen, kannst du die CSV-Datei entweder direkt öffnen oder importiert. Die meisten Programme verfügen über einen Import-Assistenten, der dich dabei unterstützt.

Weiter unten erfährst du, wie du die Datei in Microsoft Excel importierst.

Im Microsoft Excel öffnen

• Klicke mit einem Doppelklick auf die CSV-Datei. Dadurch wird sie in Microsoft Excel geöffnet

• Klicke auf den Spaltennamen “A” der ersten Spalte, um die gesamte Spalte mit allen Inhalten ausgewählen

• Wechsle zur Registerkarte “Daten” und klicke unter “Datentools” auf “Text in Spalten”.

  

  Dadurch wird der Textkonvertierungs-Assistent eingeblendet

• Im ersten Schritt lasse die Option “Getrennt” ausgewählt und klicke auf “Weiter”

• Im zweiten Schritt wähle die Option “Komma” aus und prüfe die Vorschau im unteren Bereich

• Klicke auf “Fertig stellen”

In eine Microsoft Excel Tabelle importieren

• Öffne eine Ziel-Excel-Datei. Diese kann entweder eine bestehende oder eine neue Excel-Datei sein.

• Wechsle zur Registerkarte "Daten" und klicke unter “Externe Daten” auf “Aus Text”

  

• Wähle die CSV-Datei mit INHUBBER Dokumentmetadaten aus und bestätige mit “Öffnen”. Dadurch wird Textkonvertierungs-Assistent eingeblendet

• Im erste Schritt wähle unter Dateiursprung die Option “65001 : Unicode (UTF-8)“, aktiviere “Die Daten haben Überschriften” und klicke auf “Weiter”

• Im zweiten Schritt wähle die Option “Komma” aus und prüfe die Vorschau im unteren Bereich

• Klicke auf “Fertig stellen”