Qualifizierte Elektronische Signatur (QES)
Opt-in Funktion: Qualifizierte Elektronische Signatur ist eine Zusatzfunktion und muss durch Inhubber Support freigeschaltet werden. Kontaktiere deinen Administrator für mehr Informationen.
Überblick
QES ist eine Art der Signatur, die einer handschriftlichen Unterschrift juristisch gleichgesetzt ist. Damit die QES die nötige Rechtskraft besitzt, muss die Identität jedes Unterzeichners sichergestellt werden.
Der allgemeine Ablauf ist dabei wie folgt:
Der Mitarbeiter erstellt einen QES Vertrag und fügt alle Dokumente sowie Unterzeichner zum Vertrag hinzu
Beim Abschluss der Vertragserstellung macht der Vertragsinhaber die Angaben zu Identifikationsdaten für alle Unterzeichner
Die Einladungen werden per E-Mail verschickt
Jeder Unterzeichner läuft Registration, Identifikation sowie Signaturvorgang durch
Erstellung eines QES Vertrags
Um Verträge auf INHUBBER mit QES zu unterzeichnen, muss ein QES Vertrag erstellt werden:
Die Vorgehensweise bei der Vertragserstellung ist weitestgehend analog zum Standardvertrag. Was zu zusätzlich beachten muss, erfährst du in den weiteren Kapiteln.
Einladung
Wie die Einladung von Personen zu der einfachen elektronischen Signatur auf INHUBBER funktioniert, erfährst du hier.
Klickst du auf “Erstellen”, so erscheint ein zusätzliches Dialog zur Eingabe der Informationen zu den unterzeichnenden Personen:
Hier musst du zum Zweck der Sicherstellung der Identität der Unterzeichner jeweils die personenbezogenen Daten (Vor- und Nachname, Geburtsdatum und -ort) eintragen, entsprechend den Angaben im Identifikationsdokument des Unterzeichners angegeben. Halte hierzu die entsprechenden Daten parat und weise den Unterzeichner an, das gleiche Identifikationsdokument während der Signatur zu verwenden.
Identifikation und Unterzeichnung
INHUBBER kooperiert mit einem etablierten regionalem Unternehmen als Dienstleister für Identifikation und QES. Bitte halte dein Identifikationsdokument während des Vorgangs bereit.
Der Ablauf für den Unterzeichner ist wie folgt:
registriere dich bei INHUBBER, falls noch kein INHUBBER Nutzer
starte den Signaturvorgang auf die gleiche Weise wie bei EES
Jedes Dokument wird wie bei EES einzeln unterschrieben, jedoch gibt es einen erweiterten Ablauf:
bei Klick auf “Signieren” wist du auf die Seite des QES-Dienstleisters weitergeleitet. Bitte folge dessen Anweisungen
Nach jedem erfolgreichen Identifikations- und Signaturvorgang in der mobilen Applikation des QES-Dienstleisters wirst du zurück auf die INHUBBER-Webseite zurückgeleitet, um den Vorgang dort fortzusetzen (falls es weitere Dokumente zum Unterzeichnen gibt), oder abzuschließen.
Für mehr Details zum Vorgang und Dokumentation des Dienstleisters kontaktiere support@inhubber.com.