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Qualifizierte Elektronische Signatur (QES)

(red star) Opt-in Funktion: Qualifizierte Elektronische Signatur ist eine Zusatzfunktion und muss durch Inhubber Support freigeschaltet werden. Kontaktiere deinen Administrator für mehr Informationen.

Überblick

QES ist eine Art der Signatur, die einer handschriftlichen Unterschrift juristisch gleichgesetzt ist. Damit die QES die nötige Rechtskraft besitzt, muss die Identität jedes Unterzeichners sichergestellt werden.

Der allgemeine Ablauf ist dabei wie folgt:

  • Der Mitarbeiter erstellt einen QES Vertrag und fügt alle Dokumente sowie Unterzeichner zum Vertrag hinzu

  • Beim Abschluss der Vertragserstellung macht der Vertragsinhaber die Angaben zu Identifikationsdaten für alle Unterzeichner

  • Die Einladungen werden per E-Mail verschickt

  • Jeder Unterzeichner läuft Registration, Identifikation sowie Signaturvorgang durch

Erstellung eines QES Vertrags

Um Verträge auf INHUBBER mit QES zu unterzeichnen, muss ein QES Vertrag erstellt werden:

image-20240529-115628.png

Die Vorgehensweise bei der Vertragserstellung ist weitestgehend analog zum Standardvertrag. Was zu zusätzlich beachten muss, erfährst du in den weiteren Kapiteln.

Einladung

Wie die Einladung von Personen zu der einfachen elektronischen Signatur auf INHUBBER funktioniert, erfährst du hier.

Klickst du auf “Erstellen”, so erscheint ein zusätzliches Dialog zur Eingabe der Informationen zu den unterzeichnenden Personen:

image-20240529-125601.png

Hier musst du zum Zweck der Sicherstellung der Identität der Unterzeichner jeweils die personenbezogenen Daten (Vor- und Nachname, Geburtsdatum und -ort) eintragen, entsprechend den Angaben im Identifikationsdokument des Unterzeichners angegeben. Halte hierzu die entsprechenden Daten parat und weise den Unterzeichner an, das gleiche Identifikationsdokument während der Signatur zu verwenden.

Identifikation und Unterzeichnung

INHUBBER kooperiert mit einem etablierten regionalem Unternehmen als Dienstleister für Identifikation und QES. Bitte halte dein Identifikationsdokument während des Vorgangs bereit.

Der Ablauf für den Unterzeichner ist wie folgt:

  • registriere dich bei INHUBBER, falls noch kein INHUBBER Nutzer

  • starte den Signaturvorgang auf die gleiche Weise wie bei EES

  • Jedes Dokument wird wie bei EES einzeln unterschrieben, jedoch gibt es einen erweiterten Ablauf:

    • bei Klick auf “Signieren” wist du auf die Seite des QES-Dienstleisters weitergeleitet. Bitte folge dessen Anweisungen

    • Nach jedem erfolgreichen Identifikations- und Signaturvorgang in der mobilen Applikation des QES-Dienstleisters wirst du zurück auf die INHUBBER-Webseite zurückgeleitet, um den Vorgang dort fortzusetzen (falls es weitere Dokumente zum Unterzeichnen gibt), oder abzuschließen.

Für mehr Details zum Vorgang und Dokumentation des Dienstleisters kontaktiere support@inhubber.com.

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