Export der Vertragsmetadaten

Aus INHUBBER exportieren

Export-Funktion speichert Stammdaten zu den einzelnen Verträgen in Form einer CSV-Datei. Dies ist ein verbreitetes Format zum Datenaustausch in Tabellenform. Um eine CSV-Datei herunterzuladen, gehe einfach wie folgt vor:

• Navigiere zu dem Ort der Verträge, die exportiert werden sollen: Meine Verträge oder einer der Arbeitsbereiche

• Falls du nur solche Verträge exportieren möchtest, die bestimmten Kriterien entsprechen, stelle den Filter ein.

• Klicke auf Import/Export > CSV exportieren

• Falls dein Browser dir einen Speicherort vorschlägt, wähle diesen. Ansonsten wird es in einem Standartort für Downloads auf deinem Computer gespeichert

CSV Datei verwenden

Um mit diesen Daten in einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel arbeiten zu können, kann die CSV-Datei entweder direkt geöffnet oder importiert werden. Dabei besitzen solche Programme meistens einen Import-Assistenten dazu.

Weiter unten erfährst du, wie du es im Fall von Microsoft Excel machen kannst.

Im Microsoft Excel öffnen

• Klicke auf die CSV-Datei mit einem Doppelklick. Dadurch wird die Datei in Microsoft Excel aufgemacht

• Klicke mit einem Klick auf den Spaltennamen “A” der ersten Spalte. Dadurch wird die komplette Spalte mit allen Inhalten ausgewählt

• Wechsle zu Registerkarte “Daten” und klicke unter “Datentools” auf “Text in Spalten”.

  

  Dadurch wird Textkonvertierungs-Assistent eingeblendet

• Im Schritt 1, lasse “Getrennt” ausgewählt und klicke auf “Weiter”

• Im Schritt 2, wähle die Option “Komma” aus. Prüfe die Vorschau im unteren Bereich

• Klicke auf “Fertig stellen”

In eine Microsoft Excel Tabelle importieren

• Öffne eine Ziel-Excel-Datei. Dies kann sowohl eine bestehende als auch eine neue Excel-Datei sein.

• Wechsle zur Registerkarte "Daten" und klicke unter “Externe Daten” auf “Aus Text”

  

• Wähle die CSV-Datei mit INHUBBER Vertragsmetadaten aus und bestätige mit “Öffnen”. Dadurch wird Textkonvertierungs-Assistent eingeblendet

• Im Schritt 1, wähle unter Dateiursprung “65001 : Unicode (UTF-8)“, wähle “Die Daten haben Überschriften” und klicke auf “Weiter”

• Im Schritt 2, wähle die option “Komma” aus. Prüfe die Vorschau im unteren Bereich

• Klicke auf “Fertig stellen”