Home page

Im Bereich “Home” werden die wichtigsten Inhalte zu den Dokumenten angezeigt, auf die du Zugriff hast. Zudem siehst du hier die wichtigsten To-Dos zu deinen Dokumenten.

Dokumentenstatus

In der ersten Zeile siehst du den Status der Dokumente, auf die du persönlich Zugriff hast. Der Status ändert sich automatisch in Abhängigkeit vom Signaturprozess und der Dokumentlaufzeit.

Status-Erklärungen:

“Entwurf”: Die Erstellung des Dokuments wurde bereits begonnen, das Dokument ist aber noch nicht als „erstellt“ markiert und befindet sich im Status „Entwurf“. Wenn das Dokument erstellt wurde, wechselt es vom Status „Entwurf“ in den Status „Offen“, „Aktiv“ oder „Abgelaufen“, abhängig vom vom Start- und Ablaufdatum.
„Offen“: Das Dokument wurde noch nicht von allen eingeladenen Partnern unterzeichnet oder das Startdatum liegt in der Zukunft und das Dokument wurde nicht über Inhubber signiert.
„Signiert“: Alle Partner haben das Dokument bereits unterzeichnet, aber das Startdatum liegt noch in der Zukunft.
„Aktiv“: Sobald das Startdatum erreicht ist, wechselt der Status automatisch von „Signiert“ zu „Aktiv“.
„Abgelaufen“: Nach dem Überschreiten des Ablaufdatums ändert sich der Status zu „Abgelaufen“.
“Archiviert”: Im Status „Archiviert“ befinden sich alle Dokumente, die du ins Archiv verschoben hast. Archivierte Dokumente können in ihren vorherigen Status zurückgesetzt werden.

Alle beteiligten Partner werden per E-Mail über die wichtigsten Statusänderungen informiert.

Wenn du z.B. auf die 19 “offenen“ Dokumente klickst, gelangst du zur Dokumententabelle mit den neunzehn “offenen“ Dokumenten.

Anfragen

Unter Anfragen siehst du alle Dokumente, zu deren Signatur du eingeladen wurdest:

Meine Aufgaben

Unter "Meine Aufgaben" siehst du eine Übersicht der dir zugewiesenen, dokumentbezogenen Aufgaben. Sobald die Aufgabe erledigt wurde, solltest du ein Häkchen setzen, und die Person, die dich zur Aufgabe eingeladen hat, wird automatisch über die Erledigung der Aufgabe informiert.

Bevorstehende Termine

In diesem Bereich siehst du sechs nächstliegenden Termine, die über alle Dokumente hinweg zusammengefasst werden.

Laufen bald aus

In diesem Bereich erhältst du eine Übersicht über alle Dokumente, die in Kürze auslaufen werden. Oben rechts hast du die Möglichkeit festzulegen, in welchem Zeitraum du die bald auslaufenden Dokumente dir anschauen möchtest.

Jede Anfrage zur Signatur, zu einer Aufgabe oder einer Erinnerung wird fristgerecht und automatisch per E-Mail an dich verschickt.