Benutzerdefinierte Felder - Verwaltung

Admin können in diesem Bereich benutzerdefinierte Felder definieren. Damit diese Felder später im Dokument erscheinen, musst du die entsprechenden Felder manuell im Bereich

Dokumenttypen-Verwaltung hinzufügen:

Hier werden alle unternehmensweiten Felder angezeigt.

Dabei sind intelligente Felder (z. B. für Smart Import) mit einem violetten Symbol gekennzeichnet. Intelligente Felder sind nur verfügbar, wenn für Dein Unternehmen die KI-Analyse der Dokumente freigeschaltet ist.

Falls du intelligente Felder für die KI-Analyse benötigst (Smart Import), wende dich an support@inhubber.com)

Ein neues Feld wird erstellt, indem du auf

klickst.

Hier kannst du die Typen den entsprechenden Felder festlegen und aus den folgenden Feldtypen auswählen:

• Einzeiliger Text

• Langer Text

• Einfachauswahl

• Datum

• Zahl

• Zahlung

Ebenso kannst du festlegen, ob es um ein Pflichtfeld handelt oder nicht, indem du das Feld auf “Erforderlich“ setzt.

Bitte beachte, dass die Mitglieder bei allen Dokumenten erforderliche Felder ausfüllen müssen, da sonst die Dokumentenerstellung nicht möglich ist.

Über die Option “Sprachen“ kannst du die neu hinzugefügten Felder direkt in mehreren Sprachen festlegen:

Dadurch erscheinen die Feldnamen in Dokumententabellen-Übersicht sowie in den Dokumentendetails in der Sprache, die der jeweilige Nutzer für die Oberfläche eingerichtet hat.