Betrachter der Ordner

Betrachter einzelner Ordner erhalten Lesezugriff auf den jeweiligen Ordner. Sie können keine Dokumente oder Unterordner innerhalb der Ordner erstellen. Sie können außerdem keine Mitglieder zu den Ordnern hinzufügen oder Zugriffsrechte vergeben.

Um einem Nutzer die Betrachter-Rolle zuzuweisen, wählst du in der Zugriffsverwaltung den entsprechenden Nutzer aus und weist ihm die Betrachter-Rolle zu:

Danach hast du die Möglichkeit auszuwählen, ob der Nutzer die Betrachter-Rolle nur in diesem Ordner, in diesem und in den für ihn bereits freigegebenen Unterordnern oder auch in allen Unterordnern des Ordners erhalten soll:

Vergibst du einem Mitarbeiter die “Betrachter” Berechtigung, hast du die Wahl zwischen drei Optionen bezüglich seiner Zugriffsrechte für die im Ordner enthaltenen Unterordner:

• nur in diesem Ordner,

• in diesem und in den für ihn bereits freigegebenen Unterordnern

• in diesem Ordner und in allen Unterordnern des Ordners.