Veröffentlichen des Dokuments
Solange ein Dokument sich im Status ENTWURF befindet, ist dieser Dokument nur für den Inhaber sichtbar, sowie für die Personen, die zu Aufgaben darin eingeladen sind.
Bist du mit der initialen Erstellung des Dokuments fertig, d.h.
alle erforderlichen Datenfelder ausgefüllt,
Dateien hinzugefügt,
(bei bedarf) Personen hinzugefügt usw.
sollst du es in den nächsten Status (standardmäßig OFFEN) übertragen. Das kannst du machen, indem du oben rechts auf “Erstellen“ klickst:
Sobald alle erforderlichen Datenfelder eingetragen und Dateien hinzugefügt wurden, kannst du oben rechts auf “Erstellen“ klicken. Erst dadurch werden das Dokument und alle damit zusammenhängende Einstellungen, wie z.B. Einladungen zur Signatur oder Termine, aktiviert.
Erst durch die Veröffentlichung wird das Dokument und alle damit zusammenhängende Einstellungen, wie z.B. Einladungen oder Termine, aktiviert. Das Dokument ist nun nicht nur für dich, sondern auch für andere Arbeitskollegen, die Zugriff auf deine Dokumente haben, sowie für die direkt zum Dokument eingeladene Personen, sichtbar.