Der smarte Import bietet die Möglichkeit, Dokumentenmetadaten automatisch mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI)-Profilen auszufüllen:
Mit dieser Funktion kannst du für unterschiedliche Dokumentenarten, wie z.B. Wohnraum- und Gewerbemietverträge oder Dienstleistungsverträge, verschiedene Datenpunkte automatisch aus den Dokumenten auslesen und als Stammdaten zu den Dokumenten hinterlegen.
Die KI-Analyse funktioniert in Echtzeit.
Wähle das KI-Profil aus, füge im Upload-Bereich eine Datei hinzu und klicke anschließend auf „Import“ – genau wie beim https://inhubber.atlassian.net/wiki/x/AoC6cg .
Du musst zwischen 30 Sekunden und 2 Minuten warten, bis die KI die Datei analysiert hat – abhängig von der Dateigröße. Ein Zeichen dafür, dass die Ergebnisse bereit sind, ist ein orangefarbener Blitz neben dem Dokumentnamen.
Sobald du das Dokument öffnest, siehst du die Ergebnisse, die die KI nach der Analyse des Dokuments erzeugt hat.
Überprüfe die Ergebnisse, bevor du sie dem Dokument hinzufügst. Sobald du dies getan hast, klicke auf die Schaltfläche „Ergebnisse hinzufügen“, um die Daten in das Dokument zu übernehmen.
Jetzt siehst du das Dokument mit ausgefüllten Feldern. Falls du die KI-Ergebnisse erneut ansehen möchtest, benutze in der rechten Seitenleiste den Reiter „Analyse“. Dort findest du die „Smart-Import-Ergebnisse“ deines Dokuments.
